Grivel: una sfida internazionale per l’implementazione di Oracle NetSuite

In qualità di Alliance Partner Oracle NetSuite, in Green Tree amiamo le sfide e adoperarci per progetti sempre più ambiziosi, globali e fortemente integrati fin dalla fase di sviluppo.

Nel 2024 siamo stati contattati da Grivel, storico brand che opera nel settore delle attrezzature e dell’equipaggiamento per alpinismo, arrampicata e outdoor.

L’azienda, infatti, ha subito dimostrato una forte motivazione nel realizzare un vero e proprio upgrade tecnologico, sia dal lato software e gestione dei processi, che dal lato di potenziamento dell’infrastruttura hardware.

Grazie all’effettiva collaborazione con i project manager di Green Tree, è stato possibile guidare i profili aziendali verso l’adozione di un sistema moderno, maggiormente orientato alla produttività, alla tracciabilità del magazzino e al controllo operativo.

IL CASO GRIVEL

Con oltre 200 anni di storia alle spalle, Grivel è un’azienda familiare italiana con una forte vocazione internazionale.

La produzione, rinomata nel settore per gli alti livelli di innovazione e design, ha sede in Valle D’Aosta e gran parte degli articoli, come piccozze, ramponi, caschetti, viti da ghiaccio, imbragature e zaini, vengono esportati in oltre 50 Paesi del mondo, tra cui gli Stati Uniti, Sudamerica, Cina, India e Giappone.

L’organizzazione aziendale presenta una struttura snella, focalizzata nel garantire i massimi standard di qualità, sicurezza e sostenibilità, sia attraverso l’impiego di materiali ad alte prestazioni che grazie a una supply chain in grado di valorizzare il made in Italy.

Al fine di proseguire nel processo di consolidamento, vertici aziendali e management hanno espresso fin da subito la volontà di mettersi in discussione, abbracciando l’idea di inserire nuove tecnologie e processi in ambito di gestione del magazzino e della supply chain.

Così, durante la fase di analisi, è emerso chiaramente che Oracle NetSuite non solo sarebbe stata la soluzione al bisogno di adeguamento tecnologico dell’impresa, ma avrebbe supportato il passaggio verso logiche più standard, fluide ed efficienti da parte dell’intera organizzazione.

STRATEGIA E RISULTATI RAGGIUNTI

In accordo con l’azienda, il team di Green Tree ha stabilito due fasi distinte per portare a compimento l’implementazione del nuovo sistema gestionale.

A febbraio 2025, con il primo go-live, l’area Accounting ha iniziato a sfruttare subito il potente motore di reportistica nativa di NetSuite, mentre, nell’aprile 2025, con il secondo go-live e l’avvio sia nella sede in Italia che negli Stati Uniti, sono state portate a compimento le integrazioni con i software esterni.

Quest’ultima fase, infatti, è risultata assai complessa: non solo per la necessità di dialogare con partner d’oltreoceano, ma perché mirava a garantire il corretto flusso di dati tra sistema aziendale e sistemi di terze parti.

In particolare, il sistema NetSuite è stato integrato con:

  • Shopify: software B2C per la gestione di vendite, pagamenti, spedizioni e marketing sia dallo store italiano che statunitense.
  • Elastic: software B2B utile a migliorare l’accesso e l’interpretazione dei dati aziendali, anche grazie all’automatizzazione delle procedure.
  • SPS Commerce: piattaforma in Cloud per lo scambio via EDI (Electronic Data Interchange) di dati commerciali, come ordini, inventario, spedizioni e fatture, al fine di migliorare la collaborazione tra aziende all’interno della supply chain.

Quali sono i benefici legati al processo di digitalizzazione del magazzino?

WMS, Demand Planning e Manufacturing Mobile sono i tre moduli chiave di NetSuite che hanno permesso all’azienda di arrivare a una gestione fluida e intuitiva delle attività di picking, packing e trasferimenti tra magazzini, alla pianificazione più precisa e strategica della produzione e al tracking in tempo reale dello stato degli ordini di produzione.

In termini di efficienza l’azienda oggi è in grado di:

  • monitorare lo stato di avanzamento degli ordini in ogni momento;
  • ottimizzare la pianificazione della produzione;
  • migliorare la gestione del magazzino, con la visibilità in real time degli stock;
  • garantire lo scambio immediato e sicuro di daticon software e piattaforme di terze parti.

Con l’implementazione in Grivel, Oracle NetSuite ha dato un’altra dimostrazione della sua capacità di integrazione con altri software e, grazie alla progettualità made by Green Tree, ha saputo adattarsi perfettamente anche alle esigenze di crescita ed efficienza operativadi un’azienda internazionale.