Oracle Netsuite per le startup digitali

Un’azienda digitale, innovativa e competente, ha davvero bisogno di Oracle NetSuite per migliorare il suo controllo di gestione?

Lo abbiamo chiesto a Cosimo Brogi, Financial Controller di WeSchool che – allerta spoiler – ha scelto di un nuovo ERP per migliorare la struttura dei processi interni all’azienda. In questa intervista leggerai delle opportunità che Oracle NetSuite offre anche ad aziende tech all’avanguardia e di un diverso approccio di Green Tree nel suo percorso di affiancamento e consulenza al cliente.

IL NOSTRO CLIENTE: WESCHOOL

WeSchool è l’azienda leader in Italia nel settore dell’EdTech: fornisce una piattaforma di formazione, apprendimento e sviluppo di competenze, promuovendo e sostenendo il lifelong learning.

I loro progetti formativi hanno raggiunto oltre 200 mila esperti di formazione e più di 2 milioni di utenti.

Nel 2020 WeSchool ha concluso con successo un round di investimento che ha permesso di migliorare il controllo di gestione, un punto critico per l’azienda.

WeSchool è una startup digitale con una struttura snella e con competenze tecniche molto avanzate. Opera in modalità ibrida, con parte del personale in smart working e parte in sede a Milano.

WESCHOOL: PRIORITÀ E OBIETTIVI

La necessità di WeSchool era principalmente quella di rendere più solidi i processi interni. Nello specifico:

  • poter fruire di dati contabili e gestionali precisi, in modo aggregato e rapido,
  • migliorare il controllo di gestione e la strutturazione della contabilità.

Per WeSchool era utile un sistema che permettesse di analizzare e monitorare la contabilità dei vari progetti in via di sviluppo, così da avere una maggiore consapevolezza dei costi da sostenere e, di conseguenza, di stabilire dei costi di vendita adeguati.

“Oracle NetSuite è stato scelto per analizzare e monitorare la profittabilità dei progetti educativi che offriamo. Avevamo bisogno di basare le nostre decisioni su dati precisi e organizzati, non su cifre spannometriche riportate in file Excel.
Abbiamo strutturato un controllo di gestione che ci permette di avere tutti i dati disponibili per fare le valutazioni di cui abbiamo bisogno, per definire sia il costo di produzione che di vendita.”

ORACLE NETSUITE PERCHÉ

NetSuite è stato scelto per la sua capacità di organizzare la contabilità in modo da monitorare l’intero ciclo di sviluppo di ciascun progetto WeSchool, dalla fase iniziale fino alla vendita finale, così da garantire la più corretta assegnazione delle risorse dedicate.

I progetti educativi offerti al cliente sono sviluppati internamente da team di esperti. WeSchool necessitava di dati e report dettagliati e accurati per assegnare il giusto numero di dipendenti a ciascun progetto. Grazie a Oracle NetSuite è stato possibile implementare un sistema di controllo di gestione che fornisce una visione completa dei costi per progetto, centro di costo e classe.

“Con Oracle Netsuite ci siamo trovati molto bene perché risponde a tutti i nostri need.
Siamo stati in grado di migliorare la nostra capacità di monitorare e valutare l’andamento dei nostri progetti. Questo ci ha permesso di prendere decisioni più informate e di adattarci meglio alle esigenze dei nostri clienti.
Grazie a questa capacità di fornire dati accurati e tempestivi, siamo riusciti a garantire un servizio di alta qualità e a mantenere elevati standard di professionalità.”

COME I TRE MOSCHETTIERI: NETSUITE, GREEN TREE E WESCHOOL

WeSchool ha autogestito quasi l’intera implementazione di Oracle NetSuite, studiando a fondo il prodotto e avanzando gradualmente nel processo. Green Tree ha supportato il cliente in alcune difficoltà tecniche, soprattutto per l’implementazione dell’applicazione NExIL.

Il nostro affiancamento a WeSchool è stato light e poco invasivo, proprio per le alte capacità e competenze del cliente e per la grande intraprendenza che ci ha dimostrato: una sfida non per tutti! Questa combo di approcci ha permesso a WeSchool di passare dal precedente sistema al nuovo in soli due mesi!

L’azienda ha iniziato l’implementazione alla fine del gennaio 2022 ed è riuscita a completare il processo a metà marzo, diventando completamente operativa.

“È stato molto intenso… abbiamo avuto bisogno del supporto di Green Tree per i passaggi più tecnici. La nostra sfida è stata studiare il prodotto, approfondire e fare prove. Il nostro merito, forse, quello di non farsi abbattere dalla frustrazione di non riuscire a raggiungere un risultato.”

ORACLE NETSUITE PER UNA REALTÀ DIGITALE: IL GOAL DECISIVO

Nonostante WeSchool sia una startup digitale, diversa per conformazione ed esigenze da aziende produttive o commerciali, Oracle NetSuite si è rivelato un ERP adatto e flessibile, capace di garantire un controllo di gestione efficace e rispondere ugualmente alla strutturazione di cui c’era bisogno.

WeSchool ha integrato anche NExIL, l’applicazione per la contabilità e la fiscalità italiane.

La natura versatile di Oracle NetSuite e il supporto focalizzato di Green Tree, hanno agevolato WeSchool nell’implementazione di questa specifica app, in breve tempo e sulla misura della specifica esigenza dell’azienda.

WESCHOOL CONSIGLIA

WeSchool suggerisce di studiare in modo approfondito il prodotto durante l’implementazione, consultando le guide disponibili e sperimentando nella pratica, per acquisire una conoscenza completa delle funzionalità di Oracle NetSuite.

Pianificare attentamente l’implementazione è fondamentale, come, di altrettanto valore è il non scoraggiarsi di fronte alle sfide: armandosi di pazienza e determinazione si può raggiungere qualsiasi obiettivo.

POSSIAMO CONCLUDERE CHE…

Green Tree si adatta volentieri e con la massima apertura alle richieste del cliente: forniamo un supporto personalizzato anche nella presenza e nelle modalità dell’intervento.

Con WeSchool non abbiamo imposto il nostro know-how sul prodotto, ma bensì lo abbiamo condiviso, lasciando la libertà di sperimentazione di cui avevano bisogno: a ogni loro richiesta d’aiuto abbiamo risposto tempestivi e concreti.

Questo approccio ci ha consentito di facilitare il successo del progetto e ha permesso al team di WeSchool di acquisire una profonda conoscenza del software, di massimizzare l’uso di NetSuite all’interno dell’azienda e di raggiungere così gli obiettivi prefissati.